辽宁工程技术大学收集归档流程及

基层立卷整理细则

第一条 为适应档案管理现代化的需要，规范我校档案整理的方法，提高工作效率，根据《高等学校档案管理办法》《归档文件整理规则》，结合我校实际情况，制定学校基层立卷整理细则。

第二条 收集归档流程：

立卷单位对归档文件材料进行立卷整理，然后按照各类档案移交时间向校史与档案馆移交。移交归档时，立卷单位应提供辽宁工程技术大学档案移交目录纸质版和电子版，移交目录一式两份，纸质版需放在归档材料首页。移交时，交接双方根据移交目录清点、核对，无误后双方签字。

第三条 基层立卷基本原则：

归档文件材料应齐全、完整和准确。凡需归档的文件材料必须为原件，若文件材料需签字和盖章，一律要签字，并加盖完整、清晰的红色印章。

第四条 基层立卷整理要求：

（一）组卷（件）：遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，同时按照便于查考利用的原则进行组卷（件），一般每卷（件）不超过100页。

（二）分类：立卷单位应对归档文件材料进行科学分类，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行分类。

（三）排列：同一事由中的文件材料，按照形成的先后顺序结合事由排列，成套性的文件材料可集中排列。

（四）装订：归档文件材料装订应牢固、安全、简便，做到文件材料不损页、不倒页，尽量减少对归档文件材料本身的影响。用于装订的材料，应使用回形针或燕尾夹。若文件材料使用不锈钢订书钉装订，需在归档前用起钉器拆除。

（五）编页：立卷单位应使用打码器，对归档文件材料逐页编制页码。以卷为单位，页码打在非装订一侧的右下角或左下角；以件为单位，页码打在非装订一侧的右上角或左上角。归档文件材料无论单面或双面，只要书写文字，均应编制页码。若拟编制页码与文件原有页码相同，可以保持原有页码不变。