| 党政办公室档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 党 群 |
| 1 | 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） | DQ11 | 长期 | 党政办公室 |
| 2 | 党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、纪要及会议讨论的文件 | DQ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 3 | 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） | DQ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 4 | 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报、通知 | DQ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 5 | 以党委名义召开的工作会议材料 | DQ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 6 | 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 | DQ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 7 | 党委工作简报、大事记 | DQ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 8 | 党群系统启用印章的文件和印模 | DQ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 9 | 党委保密、信访工作的有关材料 | DQ11 | 长期 | 党政办公室 |
| 10 | 重要的群众来信来访及处理材料 | DQ11 | 长期 | 党政办公室 |
| 11 | 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 | DQ11 | 长期 | 党政办公室 |
| 12 | 党委各部、委、分党委（直属总支，支部）报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 | DQ11 | 长期 | 党政办公室 |
| 行 政 |
| 1 | 上级有关学校行政管理的综合性文件 | XZ11 | 长期 | 党政办公室 |
| 2 | 全校性的各项工作条例、规章制度 | XZ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 3 | 学校年度、学期工作计划、报告、总结 | XZ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 4 | 校长办公会议记录、纪要 | XZ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 5 | 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 | XZ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 6 | 全校性的工作会议、座谈会文件 | XZ11 | 长期 | 党政办公室 |
| 7 | 校领导在学校会议上的重要讲话和参加校外会议发言稿 | XZ11 | 长期 | 党政办公室 |
| 8 | 本校教育事业规划、计划及上级批复 | XZ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 9 | 学校评估材料 | XZ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 10 | 本校向上级机关的请示及其批复 | XZ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 11 | 本校各部门的请示及学校的批复（分类立卷） | XZ11 | 长期 | 党政办公室 |
| 12 | 有关全校性工作的调查材料和经验总结 | XZ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 13 | 本校统计报表及统计资料汇编 | XZ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 14 | 本校行政系统启用和废止印章的文件及印模 | XZ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 15 | 本校大事记 | XZ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 16 | 重大校庆活动材料 | XZ11 | 长期 | 党政办公室 |
| 17 | 普选工作材料 | XZ11 | 长期 | 党政办公室 |
| 18 | 重要校际协作活动材料 | XZ11 | 长期 | 党政办公室 |
| 19 | 本校各组织机构的建立、撤销、合并、 改变机构名称、领导关系的请示、批复、通知 | XZ11 | 永久 | 党政办公室 |
| 20 | 学校各级各类印章（作废） | XZ11 | 长期 | 党政办公室 |
| 实 物 |
| 1 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖
杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 党政办公室 |
归档工作要求：
将本部门形成的党群、行政类档案按文件材料自然形成规律，对文件材料整理组卷，编制页号，于5月末前移交校史与档案馆。 |
| 纪委档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 校党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 | DQ11 | 永久 | 纪委 |
| 2 | 上级关于纪检工作的文件 | DQ12 | 长期 | 纪委 |
| 3 | 纪检工作规章制度 | DQ12 | 长期 | 纪委 |
| 4 | 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 | DQ12 | 永久 | 纪委 |
| 5 | 校纪委会议记录 | DQ12 | 长期 | 纪委 |
| 6 | 党员处分或撤销处分的决定、批复、调查材料 | DQ12 | 长期 | 纪委 |
| 7 | 群众来信来访及处理意见 | DQ12 | 短期 | 纪委 |
| 8 | 上级关于监察工作的文件 | DQ12 | 长期 | 纪委 |
| 9 | 校监察工作方面的规章制度 | DQ12 | 长期 | 纪委 |
| 10 | 校监察工作计划、报告、总结、调查报告 | DQ12 | 长期 | 纪委 |
| 11 | 监察工作统计年报及重要报表 | DQ12 | 长期 | 纪委 |
| 12 | 监察工作会议记录 | DQ12 | 长期 | 纪委 |
| 13 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖
杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 纪委 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 党委组织部（党校）档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 本校党代会文件材料 |
|
|
|
| （1）大会计划、通知、议程等 | DQ11 | 永久 | 党委组织部 |
| （2）工作报告、开幕词、闭幕词、决议、总结、记录、大会发言稿、领导讲话稿、照片、录像带等 | DQ11 | 永久 | 党委组织部 |
| （3）大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单 | DQ11 | 永久 | 党委组织部 |
| （4）候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等 | DQ11 | 永久 | 党委组织部 |
| （5）大会提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、分组会议记录等 | DQ11 | 长期 | 党委组织部 |
| （6）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 | DQ11 | 短期 | 党委组织部 |
| 2 | 党群系统重要的统计材料 | DQ11 | 永久 | 党委组织部 |
| 3 | 上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 | DQ11 | 永久 | 党委组织部 |
| 4 | 党群系统重要的统计材料（组织部） | DQ11 | 永久 | 党委组织部 |
| 5 | 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 | DQ13 | 长期 | 党委组织部 |
| 6 | 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 | DQ13 | 永久 | 党委组织部 |
| 7 | 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 | DQ13 | 永久 | 党委组织部 |
| 8 | 各总支委员会、直属支部委员会成立、改选调整的决定等 | DQ13 | 永久 | 党委组织部 |
| 9 | 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 | DQ13 | 长期 | 党委组织部 |
| 10 | 本校党员变动情况的材料 | DQ13 | 长期 | 党委组织部 |
| 11 | 组织工作会议及由组织部召开的重要会议记录、纪要、决定及声像材料 | DQ13 | 长期 | 党委组织部 |
| 12 | 落实政策的有关材料 | DQ13 | 长期 | 党委组织部 |
| 13 | 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等 | DQ13 | 永久 | 党委组织部 |
| 14 | 副处级以干部及支部书记名册 | DQ13 | 永久 | 党委组织部 |
| 15 | 本校党员名册 | DQ13 | 长期 | 党委组织部 |
| 16 | 发展新党员、预备党员转正、退党、取消党员资格等文件材料 | DQ13 | 长期 | 党委组织部 |
| 17 | 优秀党员、先进党支部奖励材料 |
|
|
|
| （1）市级以上 | DQ13 | 永久 | 党委组织部 |
| （2）校级 | DQ13 | 长期 | 党委组织部 |
| 18 | 党员因公、因私、出国保留党籍的审批证明材料 | DQ13 | 长期 | 党委组织部 |
| 19 | 本校党员和党组织情况统计年报表 | DQ13 | 永久 | 党委组织部 |
| 20 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖
杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 党委组织部 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 党委宣传部（新闻中心）档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 综 合 |
| 1 | 上级关于宣传工作的文件 | DQ14 | 长期 | 党委宣传部 |
| 2 | 本校宣传工作计划、总结、报告、决定、通知 | DQ14 | 长期 | 党委宣传部 |
| 3 | 宣传工作的请示与批复 | DQ14 | 长期 | 党委宣传部 |
| 4 | 党委中心组学习会议记录、纪要 | DQ14 | 长期 | 党委宣传部 |
| 5 | 理论学习的决定、通知、计划、总结 | DQ14 | 长期 | 党委宣传部 |
| 6 | 反映本校重大活动的剪报 | DQ14 | 永久 | 党委宣传部 |
| 7 | 辽宁工程技术大学报 | CB12 | 永久 | 党委宣传部 |
| 声 像 |
| 一、党政管理类 |
| 1 | 历届党代会、团代会、学代会、教代会及党政重要会议的各种声像材料 | SX | 永久 | 党委宣传部 |
| 2 | 校庆和其他重大纪念日形成的各种重要声像材料 | SX | 长期 | 党委宣传部 |
| 3 | 有关学校发展、变化重大活动的声像材料 | SX | 永久 | 党委宣传部 |
| 4 | 民主党派组织的重大活动声像材料 | SX | 长期 | 党委宣传部 |
| 5 | 少数民族、港澳同胞、归桥的重要活动声像材料 | SX | 长期 | 党委宣传部 |
| 6 | 省级以上领导和社会名流来校视察工作、参观访问的声像材料 | SX | 永久 | 党委宣传部 |
| 7 | 学校党政领导任职期间的重要工作照及声像材料 | SX | 永久 | 党委宣传部 |
| 8 | 授予校外知名人士名誉称号声像材料 | SX | 永久 | 党委宣传部 |
| 二、教学工作类 |
| 9 | 迎新及开学典礼的声像材料 | SX | 短期 | 党委宣传部 |
| 10 | 知名教授、专家和优秀老师教学活动的声像材料 | SX | 永久 | 党委宣传部 |
| 11 | 学生参加各种市级以上知识竞赛的声像材料 | SX | 长期 | 党委宣传部 |
| 12 | 历届毕业生照片、毕业典礼的声像材料 | SX | 永久 | 党委宣传部 |
| 13 | 本校编制的声像教学、教学参考材料 | SX | 长期 | 党委宣传部 |
| 三、科研工作类 |
| 14 | 国家级重点、大型科研课题评审鉴定会的声像材料 | SX | 长期 | 党委宣传部 |
| 15 | 重要学术活动和科研成果颁奖仪式的声像材料 | SX | 永久 | 党委宣传部 |
| 16 | 获国家、部、省、市级奖励科研项目的声像材料 | SX | 永久 | 党委宣传部 |
| 17 | 有关重点学科和重点实验室建设的声像材料 | SX | 永久 | 党委宣传部 |
| 18 | 著名专家来校作学术报告的声像材料 | SX | 长期 | 党委宣传部 |
| 四、外事工作类 |
| 19 | 外国领导人、著名人士来校参观访问的声像材料 | SX | 永久 | 党委宣传部 |
| 20 | 外籍友人赠送珍贵礼品的照片及其声像材料 | SX | 永久 | 党委宣传部 |
| 21 | 外籍师生、专家在校学习、生活、工作的声像材料 | SX | 永久 | 党委宣传部 |
| 22 | 校领导、教师出国访问、进修、留学等文化交流的声像材料 | SX | 长期 | 党委宣传部 |
| 23 | 我校主持召开的国际性学术会议的声像材料 | SX | 长期 | 党委宣传部 |
| 五、其他 |
| 24 | 校园历史建筑、基本风貌及重要建筑的声像材料 | SX | 永久 | 党委宣传部 |
| 25 | 重要产品、仪器设备的声像材料 | SX | 长期 | 党委宣传部 |
| 26 | 体育比赛、艺术节、书画展等重要文体活动的声像材料 | SX | 长期 | 党委宣传部 |
| 27 | 发生在本校的重大事故、突发事件的声像材料 | SX | 长期 | 党委宣传部 |
| 28 | 具有特殊意义和保存价值的声像材料 | SX | 长期 | 党委宣传部 |
| 实 物 |
| 1 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 党委宣传部 |
归档工作要求：
1、将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。
2、声像档案归档时，要与相应的纸质材料说明一起归档，标注每张照片的时间、地点、人物、事件的相关文字说明。 |
| 党委统战部（党委教师工作部）档案归档范围及保管期限 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 上级关于统战工作的文件 | DQ15 | 长期 | 党委统战部 |
| 2 | 本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结 | DQ15 | 永久 | 党委统战部 |
| 3 | 统战工作重要会议记录 | DQ15 | 长期 | 党委统战部 |
| 4 | 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 | DQ15 | 永久 | 党委统战部 |
| 5 | 本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料 | DQ15 | 永久 | 党委统战部 |
| 6 | 台、港、澳和侨务工作材料 | DQ15 | 长期 | 党委统战部 |
| 7 | 本校各民主党派成员和负责人登记表、名册及有关材料 | DQ15 | 长期 | 党委统战部 |
| 8 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 党委统战部 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 校工会档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 上级关于工会、教代会工作的重要文件 | DQ16 | 长期 | 工会 |
| 2 | 校工会下发的重要文件、规章制度 | DQ16 | 长期 | 工会 |
| 3 | “双代会”有关文件（报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等材料) | DQ16 | 长期 | 工会 |
| 4 | 工会系统表彰工会先进集体、先进个人的材料、名单 | DQ16 | 长期 | 工会 |
| 5 | 会员名册、基层工会干部名册 | DQ16 | 长期 | 工会 |
| 6 | 出席市级以上的工代会、职代会代表名单、登记表、发言材料 | DQ16 | 长期 | 工会 |
| 7 | “双代会”执委会会议记录、纪要 | DQ16 | 长期 | 工会 |
| 8 | 重大事项集体决议纪要 | DQ16 | 长期 | 工会 |
| 9 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 工会 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 校团委档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 上级有关共青团工作的文件 | DQ17 | 长期 | 团委 |
| 2 | 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） | DQ17 | 长期 | 团委 |
| 3 | 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） | DQ17 | 长期 | 团委 |
| 4 | 团委、学生会的工作计划、总结、报告及规章制度 | DQ17 | 长期 | 团委 |
| 5 | 团委、学生会工作典型调查材料 | DQ17 | 长期 | 团委 |
| 6 | 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 |
|
|
|
| （1）市级以上的 | DQ17 | 长期 | 团委 |
| （2）校级的 | DQ17 | 短期 | 团委 |
| 7 | 团员处分材料及复查材料 | DQ17 | 长期 | 团委 |
| 8 | 团员名册及各类统计表 | DQ17 | 长期 | 团委 |
| 9 | 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 | DQ17 | 长期 | 团委 |
| 10 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 团委 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 人事处（人才工作办公室、绩效考核办公室）档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 上级有关人事工作的文件 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 2 | 本校人事工作的规章制度 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 3 | 人事工作计划、报告、总结、调查材料等 | XZ12 | 永久 | 人事处 |
| 4 | 学校行政机构、编制规划、计划报告及上级批复 | XZ12 | 永久 | 人事处 |
| 5 | 关于校内机构设置、变化的文件材料 | XZ12 | 永久 | 人事处 |
| 6 | 人事处权限范围内的干部任免文件及名册 | XZ12 | 永久 | 人事处 |
| 7 | 表彰和奖励先进集体、先进教职工材料 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 8 | 行政处分及复查材料 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 9 | 本校人事工作各类统计报表 | XZ12 | 永久 | 人事处 |
| 10 | 教职工名册、（分单位的总册、分类名册） | XZ12 | 永久 | 人事处 |
| 11 | 教职工校内调动材料 | XZ12 | 短期 | 人事处 |
| 12 | 录用调入人员审批表、工资转移证、报到证、介绍信、合同、协议 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 13 | 调出人员审批表、转出工资关系存根等 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 14 | 教职工评定聘任专业技术职称的规定、办法、条例及上级批复（要求附审批表） | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 15 | 工人聘干定级评审材料 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 16 | 教职工转正定级的通知单及名册 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 17 | 教师工作量的规定及执行情况 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 18 | 教师业务考核材料 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 19 | 表彰有突出贡献的优秀教师材料 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 20 | 三十年教龄荣誉证书授予工作材料 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 21 | 聘请兼职教授的报告、聘书存根等 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 22 | 调整工资工作的计划、规定、报告、总结、批复、调资名册、通知单存根等 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 23 | 工资评定、奖金发放材料 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 24 | 转正定级材料 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 25 | 高级专家提高退休费比例材料 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 26 | 未聘人员的工资待遇材料 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 27 | 本校人员停薪、起薪材料、通知单存根 | XZ12 | 短期 | 人事处 |
| 28 | 聘请教授、副教授工资材料 | XZ12 | 短期 | 人事处 |
| 29 | 各类工资补贴的报告、批复等 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 30 | 教职工劳保、福利的请示报告及批复 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 31 | 死亡人员丧葬抚恤材料 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 32 | 工伤处理、事故调查材料 | XZ12 | 长期 | 人事处 |
| 33 | 教职工、家属困难补助情况汇总表 | XZ12 | 短期 | 人事处 |
| 34 | 派遣人员名册 | XZ12 | 永久 | 人事处 |
| 35 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 人事处 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 离退休职工管理处档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 上级有关离退休工作的文件 | XZ12 | 长期 | 离退处 |
| 2 | 离退休人员管理工作的规章制度 | XZ12 | 长期 | 离退处 |
| 3 | 本校离休、退休人员名册 | XZ12 | 长期 | 离退处 |
| 4 | 离休、退休人员增减情况统计表 | XZ12 | 长期 | 离退处 |
| 5 | 重要集体活动照片（入声像类） | XZ12 | 永久 | 离退处 |
| 6 | 离退休工作统计报表 | XZ12 | 长期 | 离退处 |
| 7 | 离退休工作相关获奖材料 | XZ12 | 永久 | 离退处 |
| 8 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 离退处 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 审计处档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 上级有关审计工作的文件 | XZ13 | 长期 | 审计处 |
| 2 | 审计工作规章制度 | XZ13 | 长期 | 审计处 |
| 3 | 审计工作计划、总结 | XZ13 | 长期 | 审计处 |
| 4 | 审计工作统计报表 | XZ13 | 长期 | 审计处 |
| 5 | 专项审计报告 | XZ13 | 长期 | 审计处 |
| 6 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 审计处 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 武装部（国防教育教研部）档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 上级关于武装、军训工作的文件 | XZ14 | 长期 | 国防教育教研部 |
| 2 | 武装工作方面的规章制度 | XZ14 | 长期 | 国防教育教研部 |
| 3 | 武装工作统计年报及重要的报表 | XZ14 | 长期 | 国防教育教研部 |
| 4 | 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） | XZ14 | 长期 | 国防教育教研部 |
| 5 | 大学生征兵宣传材料及入伍名单 | XZ14 | 长期 | 国防教育教研部 |
| 6 | 学生军训计划、总结及参训名单 | XZ14 | 长期 | 国防教育教研部 |
| 7 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 国防教育教研部 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 党委保卫部（保卫处）档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 上级下发有关校园安全保卫工作的文件 | XZ14 | 长期 | 公安处 |
| 2 | 重大事项会议纪要 | XZ14 | 长期 | 公安处 |
| 3 | 校园安全管理工作相关规章制度 | XZ14 | 长期 | 公安处 |
| 4 | 市校级以上（含市校级）安全保卫工作先进集体和个人表彰材料 | XZ14 | 长期 | 公安处 |
| 5 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 公安处 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 总务处档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 上级有关总务工作的文件材料 | XZ15 | 长期 | 总务处 |
| 2 | 总务工作的请示、批复、报告 | XZ15 | 长期 | 总务处 |
| 3 | 总务处规章制度 | XZ15 | 长期 | 总务处 |
| 4 | 总务处工作计划、总结 | XZ15 | 长期 | 总务处 |
| 5 | 爱国卫生、公费医疗、保健工作的规定、通知 | XZ15 | 长期 | 总务处 |
| 6 | 本校房产情况材料（历史材料） |
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|
| （1）房委工作的请示、批复、报告 | XZ15 | 长期 | 总务处 |
| （2）房产产权、分配材料 | XZ15 | 长期 | 总务处 |
| （3）住房交换材料 | XZ15 | 长期 | 总务处 |
| （4）住房暂借材料 | XZ15 | 长期 | 总务处 |
| 7 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 总务处 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 图书馆档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 上级机关关于图书馆工作的文件材料 | XZ16 | 长期 | 图书馆 |
| 2 | 图书工作规章制度等文件 | XZ16 | 长期 | 图书馆 |
| 3 | 图书馆工作的请示、批复、报告 | XZ16 | 长期 | 图书馆 |
| 4 | 图书馆发展规划 | XZ16 | 永久 | 图书馆 |
| 5 | 图书馆馆内数据统计年报 | XZ16 | 长期 | 图书馆 |
| 6 | 图书采购验收单（固定资产） | XZ16 | 长期 | 图书馆 |
| 7 | 图书馆文献资源采购合同 | XZ16 | 长期 | 图书馆 |
| 8 | 图书馆各类采购文件材料备案 | XZ16 | 自存 | 图书馆 |
| 9 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 图书馆 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 党委学生工作部（学生处）（心理发展与健康管理中心、网络思想政治中心）档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 上级关于学生工作的文件 | DQ | 长期 | 学生工作部学生处 |
| 2 | 本校有关学生思想政治工作、学生管理工作的决定、条例、文件 | DQ | 长期 | 学生工作部学生处 |
| 3 | 学生工作计划、报告、总结 | DQ | 长期 | 学生工作部学生处 |
| 4 | 有关学生工作的规章制度 | DQ | 长期 | 学生工作部学生处 |
| 5 | 各类奖学金、获奖学生名单 | JX | 长期 | 学生工作部学生处 |
| 6 | 受到警告及警告以上处分的学生材料 | JX | 长期 | 学生工作部学生处 |
| 7 | 受表彰先进集体、优秀学生、优秀学生干部材料（市级以上） | JX | 长期 | 学生工作部学生处 |
| 8 | 校级先进集体、优秀学生、优秀学生干部材料 | JX | 长期 | 学生工作部学生处 |
| 9 | 区级、校级优秀毕业生材料 | JX | 长期 | 学生工作部学生处 |
| 10 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 学生工作部学生处 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 研究生院、党委研究生工作部档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 综 合 |
| 1 | 上级下达的有关研究生教学工作文件材料 | JX1211 | 长期 | 研究生院 |
| 2 | 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 | JX1211 | 永久 | 研究生院 |
| 3 | 学校有关研究生教育的规划、实施计划、有关研究生教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 | JX1211 | 长期 | 研究生院 |
| 4 | 各项统计报表 | JX1211 | 永久 | 研究生院 |
| 5 | 上级关于研究生工作的文件 | JX1211 | 长期 | 研究生工作部 |
| 6 | 本校有关研究生思想政治工作、学生管理工作的决定、条例、文件 | JX1211 | 长期 | 研究生工作部 |
| 7 | 有关学生工作的规章制度 | JX1211 | 长期 | 研究生工作部 |
| 8 | 各类奖学金、获奖学生名单 | JX1211 | 长期 | 研究生工作部 |
| 9 | 受到警告及警告以上处分的学生材料 | JX1211 | 长期 | 研究生工作部 |
| 10 | 受表彰先进集体、优秀研究生、优秀学生干部材料（市级以上） | JX1211 | 长期 | 研究生工作部 |
| 11 | 优秀毕业生材料 | JX1211 | 长期 | 研究生工作部 |
| 招 生 |
| 12 | 上级有关研究生招生工作的文件材料 | JX1213 | 长期 | 研究生院 |
| 13 | 招生计划、规定、生源计划、招生简章、专业目录汇编、专业介绍 | JX1213 | 长期 | 研究生院 |
| 14 | 博士、硕士研究生录取材料 | JX1213 | 永久 | 研究生院 |
| 15 | 博士、硕士研究生名册 | JX1213 | 长期 | 研究生院 |
| 学 籍 |
| 16 | 研究生入学登记表 | JX1214 | 永久 | 研究生院 |
| 17 | 研究生成绩总册 | JX1214 | 永久 | 研究生院 |
| 18 | 研究生名册 | JX1214 | 永久 | 研究生院 |
| 19 | 研究生学籍变更材料 | JX1214 | 长期 | 研究生院 |
| 课堂教学与教学实践 |
| 20 | 教学大纲 | JX1214 | 永久 | 研究生院 |
| 21 | 研究生培养方案 | JX1214 | 永久 | 研究生院 |
| 22 | 研究生课程汇总表 | JX1214 | 长期 | 研究生院 |
| 学 位 |
| 23 | 上级有关学位工作的文件材料 | JX1216 | 长期 | 研究生院 |
| 24 | 本校博士、硕士学位评定条例、工作细则及计划、总结 | JX1216 | 长期 | 研究生院 |
| 25 | 学位委员会授予博士、硕士学位清册 | JX1216 | 永久 | 研究生院 |
| 26 | 博士学位论文及评审材料、硕士研究生评审材料 | JX1216 | 长期 | 研究生院 |
| 毕业生 |
| 27 | 毕业生名册 | JX1217 | 长期 | 研究生院 |
| 28 | 毕业证、派遣证存根领取签收册 | JX1217 | 长期 | 研究生院 |
| 29 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | JX1217 | 长期 | 研究生院 |
| 实 物 |
| 30 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 研究生院 |
归档工作要求：
将本部门形成的教学档案包括研究生录取名册、研究生成绩单、博士学位评审材料、硕士学位评审材料等收集齐全完整，整理组卷，编制页号，每年于3月末（3月末归上一年度下半年研究生毕业的档案）、9月末（9月末归本年度上半年研究生毕业的档案）前移交档案馆，纸质版与电子版档案各一份，向档案馆移交的材料一律为原件，照片需彩色打印或用液体胶水黏贴。 |
| 教务处（教师教学发展中心、美育和劳动教育工作办公室）档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 综 合 |
| 1 | 上级下达的有关教学工作的文件材料 | JX1311 | 长期 | 教务处 |
| 2 | 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定办法 | JX1311 | 永久 | 教务处 |
| 3 | 学校关于教学管理的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 | JX1311 | 长期 | 教务处 |
| 4 | 专业论证、实验室论证、评估、申报、审批、总结材料 | JX1311 | 永久 | 教务处 |
| 5 | 专业设置、专业调整、新增专业申报批复材料 | JX1311 | 永久 | 教务处 |
| 6 | 教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料 | JX1311 | 长期 | 教务处 |
| 7 | 教学名师奖获奖名单及申报材料 | JX1311 | 长期 | 教务处 |
| 8 | 统计报表 | JX1311 | 永久 | 教务处 |
| 学籍管理 |
| 9 | 新生名册 | JX1314 | 永久 | 教务处 |
| 10 | 在校学生名册 | JX1314 | 永久 | 教务处 |
| 11 | 学生学籍变更材料（休学、留级、复学、转专业、转学、退学） | XS | 长期 | 教务处 |
| 12 | 毕业生名单 | JX1317 | 长期 | 教务处 |
| 教务科 |
| 13 | 学生成绩总册 | JX1314 | 永久 | 教务处 |
| 课堂教学 |
| 14 | 各专业教学计划、教学大纲 | JX1315 | 永久 | 教务处 |
| 15 | 课程建设要求及安排、校历表 | JX1315 | 长期 | 教务处 |
| 学 位 |
| 16 | 上级有关学位工作的文件材料 | JX1316 | 长期 | 教务处 |
| 17 | 学士学位评定条例、办法及计划、总结 | JX1316 | 长期 | 教务处 |
| 18 | 学位委员会授予学士学位清册 | JX1316 | 永久 | 教务处 |
| 教学成果 |
| 19 | 教改项目申请书、验收意见书、课题总结、研究报告 | JX1318 | 长期 | 教务处 |
| 20 | 各级教学成果获奖材料 | JX1318 | 永久 | 教务处 |
| 教 材 |
| 21 | 上级及本校关于教材评奖的文件 | JX1318 | 长期 | 教务处 |
| 22 | 学校优秀教材评审材料及获奖名单 | JX1318 | 长期 | 教务处 |
| 23 | 市级以上优秀教材申报材料与获奖名单 | JX1318 | 永久 | 教务处 |
| 24 | 获市级以上奖的优秀教材 | JX1318 | 永久 | 教务处 |
| 实 物 |
| 25 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 教务处 |
归档工作要求：
将本部门形成的教学档案进行分类，编制页号，于次年5月末前移交至档案馆，同时提交电子版和纸质版移交清单，归档文件需要完整清晰。 |
| 体育学院/基础教学部档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 上级关于学生体育工作的通知、规定 | JX1311 | 长期 | 体育学院/基础教学部 |
| 2 | 本校关于学生体育工作的通知、规定（院发红头文件） | JX1311 | 长期 | 体育学院/基础教学部 |
| 3 | 学生体育锻炼达标情况及汇总表 | JX1311 | 长期 | 体育学院/基础教学部 |
| 4 | 校运动会材料及获奖队员名单 | JX1311 | 长期 | 体育学院/基础教学部 |
| 5 | 本校学生在省级以上体育赛事中获奖情况 | JX1311 | 长期 | 体育学院/基础教学部 |
| 6 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 体育学院/基础教学部 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 发展规划与学科建设处档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 上级有关学科、博士后流动站、博士学位、硕士学位及专业学位授权点申报设置等有关材料 | JX1312 | 长期 | 发展规划学科建设处 |
| 2 | 重点学科、实验室建设材料 | JX1312 | 永久 | 发展规划学科建设处 |
| 3 | 学科建设统计报表 | JX1312 | 永久 | 发展规划学科建设处 |
| 4 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 发展规划学科建设处 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 招生就业处档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 招生计划、规定、生源计划、招生简章、总结、专业介绍 | JX1313 | 长期 | 招生就业处 |
| 2 | 新生录取材料及新生名册 | JX1313 | 长期 | 招生就业处 |
| 3 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 招生就业处 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料整理组卷，编制页号，纸质版与电子版档案各一份，于次年5月末前移交至校史与档案馆。 |
| 继续教育处（继续教育学院）档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 综 合 |
| 1 | 上级下达的有关成人教育工作的文件材料 | JX1411 | 长期 | 继续教育学院 |
| 2 | 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 | JX1411 | 永久 | 继续教育学院 |
| 3 | 学校有关成人教育的规划、实施计划、有关成人教育的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 | JX1411 | 永久 | 继续教育学院 |
| 4 | 教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料 | JX1411 | 长期 | 继续教育学院 |
| 5 | 非学历教育的培训班、进修班材料 | JX1411 | 长期 | 继续教育学院 |
| 6 | 统计报表 | JX1411 | 长期 | 继续教育学院 |
| 7 | 成人教育工作大事记 | JX1411 | 永久 | 继续教育学院 |
| 招 生 |
| 8 | 上级有关成人教育招生工作的文件材料 | JX1413 | 长期 | 继续教育学院 |
| 9 | 招生计划、规定、生源计划 | JX1413 | 长期 | 继续教育学院 |
| 10 | 新生录取材料 | JX1413 | 长期 | 继续教育学院 |
| 11 | 新生名册 | JX1413 | 长期 | 继续教育学院 |
| 12 | 委培、代培生计划、合同及名单 | JX1413 | 长期 | 继续教育学院 |
| 13 | 招生宣传（招生简章等）、招生工作总结 | JX1413 | 短期 | 继续教育学院 |
| 学籍管理 |
| 14 | 新生入学登记表 | JX1414 | 永久 | 继续教育学院 |
| 15 | 学生学籍卡片 | JX1414 | 永久 | 继续教育学院 |
| 16 | 学生成绩总册 | JX1414 | 永久 | 继续教育学院 |
| 17 | 在校学生名册 | JX1414 | 永久 | 继续教育学院 |
| 18 | 学生学籍变更材料 | JX1414 | 长期 | 继续教育学院 |
| 19 | 学生奖励材料 | JX1414 | 长期 | 继续教育学院 |
| 20 | 学生处分材料 | JX1414 | 长期 | 继续教育学院 |
| 学 位 |
| 21 | 上级有关学位工作文件材料 | JX1416 | 长期 | 继续教育学院 |
| 22 | 本校学士学位评定条例、办法及计划总结 | JX1416 | 长期 | 继续教育学院 |
| 23 | 学位委员会授予学士学位清册 | JX1416 | 永久 | 继续教育学院 |
| 毕业生 |
| 24 | 毕业生名册、毕业生登记表 | JX1417 | 永久 | 继续教育学院 |
| 25 | 毕业生验印单及毕业证书发放清册 | JX1417 | 永久 | 继续教育学院 |
| 实 物 |
| 26 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 继续教育学院 |
归档工作要求：
将本部门形成的教学档案包括新生录取材料、学生成绩总册、学位委员会授予学士学位清册、毕业生材料等收集齐全完整，编制页号，纸质版与电子版档案各一份，于5月末前移交至档案馆，移交的档案一律为原件。 |
| 科学技术研究院档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 综 合 |
| 1 | 上级关于科研工作的方针政策 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 2 | 科研管理规章制度 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 3 | 长远规划、计划 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 4 | 中近期规划、计划 | KY11 | 短期 | 科学技术研究院 |
| 5 | 重大科研任务计划 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 6 | 自然科学基金任务计划 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 7 | 横向协作任务计划 | KY11 | 短期 | 科学技术研究院 |
| 8 | 本校自选项目计划 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 9 | 科研成果鉴定、评审材料 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 10 | 科研成果申报材料 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 11 | 科研成果宣传报导材料 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 12 | 科研成果转让材料 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 13 | 科技专利法规、制度等 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 14 | 科研专利申报、转让、纠纷等材料 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 15 | 科研工作总结 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 16 | 科研情况汇报 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 17 | 科研报表、评估材料 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 18 | 科研事业费管理材料 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 19 | 科技发展基金（包括三项基金)管理材料 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 20 | 申报科学基金及有关批复 | KY11 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 21 | 科研项目统计 | KY11 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 22 | 成果及成果推广应用统计 | KY11 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 23 | 科研获奖情况统计 | KY11 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 项目（课题） |
| 一、准备阶段 |
| 1 | 开题报告与课题调研论证材料 | KY12 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 2 | 任务书、合同、协议书 | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 3 | 课题研究计划、设计 | KY12 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 4 | 计划执行情况、计划调整或撤销报告 | KY12 | 短期 | 科学技术研究院 |
| 5 | 课题投资和预决算材料 | KY12 | 短期 | 科学技术研究院 |
| 二、研究实验阶段 |
| 6 | 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料） | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 7 | 数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果） | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 8 | 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图） | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 9 | 研究工作阶段小结、年度报告 | KY12 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 10 | 配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等 | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 11 | 样品、标本等实物的目录 | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 三、总结鉴定阶段 |
| 12 | 研究报告、研制报告 | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 13 | 论文专著 | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 14 | 工艺技术报告 | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 15 | 技术诀窍报告 | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 16 | 专家评审意见 | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 17 | 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见） | KY12 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 18 | 鉴定证书 | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 19 | 推广应用意见 | KY12 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 20 | 课题工作总结 | KY12 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 四、申报奖励阶段 |
| 21 | 科研成果奖励申报与审批材料 | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 22 | 科研成果奖励材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 23 | 专利申请书或证书原件或影印件 | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 24 | 转让合同、协议书 | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 25 | 生产定型鉴定材料 | KY12 | 永久 | 科学技术研究院 |
| 26 | 成果被引用或投产后反馈意见 | KY12 | 短期 | 科学技术研究院 |
| 27 | 推广应用方案及实施情况 | KY12 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 28 | 扩大试生产的设计文件、工艺文件 | KY12 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 29 | 成果宣传报导材料 | KY12 | 短期 | 科学技术研究院 |
| 30 | 对外学术交流材料 | KY12 | 长期 | 科学技术研究院 |
| 实 物 |
| 1 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 科学技术研究院 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料整理组卷，编制页号，纸质版与电子版档案各一份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 产业党总支（经营性资产管理办公室）档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 综 合 |
| 1 | 上级有关产品生产与科技开发管理的文件 | CP11 | 长期 | 产业开发公司 |
| 2 | 我校关于产品生产与科技开发制定的各种规定条例、办法、制度 | CP11 | 长期 | 产业开发公司 |
| 3 | 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示 | CP11 | 长期 | 产业开发公司 |
| 4 | 产品生产与科技开发与有关单位协作的文件材料 | CP11 | 长期 | 产业开发公司 |
| 5 | 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表 | CP11 | 永久 | 产业开发公司 |
| 产品项目 |
| 一、计划准备阶段 |
| 1 | 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 二、产品生产设计（研制）阶段材料 |
| 2 | 总体方案设计材料 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 3 | 全套设计定型图纸 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 4 | 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 5 | 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 6 | 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 7 | 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 8 | 试验大纲、试验记录及试验工作总结 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 三、产品生产试制与鉴定阶段 |
| 9 | 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 10 | 试验规程和记录、样机底片、照片等 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 11 | 得奖材料、专利材料 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 四、产品生产阶段 |
| 12 | 生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 13 | 全套工艺定型图纸、技术条件说明书 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 14 | 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 15 | 材料定额和代用单、工时定额 | CP12 | 短期 | 产业开发公司 |
| 16 | 生产定型报告及批复 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 17 | 重大质量事故分析、重要联席会议纪要 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 18 | 各种更改单及技术通知单 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 19 | 生产工作总结报告、技术工作总结报告 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 五、销售管理 |
| 20 | 产品用户清册 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 21 | 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 22 | 用户反馈的产品技术文件材料 | CP12 | 长期 | 产业开发公司 |
| 23 | 产品说明书、宣传品、广告样张 | CP12 | 短期 | 产业开发公司 |
| 24 | 产品用户交验协议 | CP12 | 短期 | 产业开发公司 |
| 实 物 |
| 1 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 产业开发公司 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 基建处档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 综 合 |
| 1 | 上级有关基建工作的文件材料 | JJ11 | 长期 | 基建处 |
| 一、基建项目 |
| 1 | 项目建议书及上级批复 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 2 | 可行性研究报告 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 3 | 环境预测、调查报告 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 二、设计基础 |
| 4 | 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 5 | 地形、地貌控制点、建筑物、构筑物、及重要设备及安装测量定位、观测记录 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 三、工程管理文件 |
| 6 | 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 7 | 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 8 | 施工执照 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 四、施工 |
| （一）工地施工文件 |
| 9 | 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 | JJ12 | 长期 | 基建处 |
| 10 | 原材料及构件出厂证明、质量鉴定 | JJ12 | 长期 | 基建处 |
| 11 | 建筑材料实验报告 | JJ12 | 长期 | 基建处 |
| 12 | 设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 13 | 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 14 | 隐蔽工程验收记录 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 15 | 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 16 | 分项、分单位工程抽量检查、评定 | JJ12 | 长期 | 基建处 |
| 17 | 交工验收记录证明 | JJ12 | 长期 | 基建处 |
| 18 | 竣工报告、竣工验收报告 | JJ12 | 长期 | 基建处 |
| （二）设备及管线安装施工文 |
| 19 | 管线标高位置、坡度测量记录 | JJ12 | 长期 | 基建处 |
| 20 | 中间交工验收记录证明、工程质量评定 | JJ12 | 长期 | 基建处 |
| 21 | 竣工报告、竣工验收报告 | JJ12 | 长期 | 基建处 |
| （三）电气、仪表安装施工文件 |
| 22 | 中间交工验收记录证明、工程质量评定 | JJ12 | 长期 | 基建处 |
| 23 | 竣工报告、竣工验收报告 | JJ12 | 长期 | 基建处 |
| 五、竣工验收 |
| 24 | 竣工验收报告 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 25 | 全部竣工图纸 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 26 | 质量评审材料 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 27 | 竣工验收会议决议文件 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 六、基建财务、器材管理 |
| 28 | 工程概算、预算、决算 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 29 | 交付使用的固定资产 | JJ12 | 永久 | 基建处 |
| 实 物 |
| 1 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 基建处 |
归档工作要求：
对已竣工项目，包括不齐全、不完整的档案，要依照档案工作规范进行整理，纸质版、电子版各一份。由基建处编制移交目录，电子版目录一份，纸质版目录一式二份，在次年9月末前归档，向档案馆移交的纸质版档案材料一律为原件。 |
| 国有资产与实验室管理处（房产管理中心）档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 综 合 |
| 一、国有资产管理 |
| 1 | 上级有关政策、业务管理工作文件 | SB11 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 2 | 学校相关管理规章制度 | SB11 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 3 | 资产入帐单 | SB11 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 4 | 资产变动、维修、处置相关材料 | SB11 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 5 | 资产年度报告 | SB11 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 6 | 大型仪器设备（单台套40万以上）清单及技术资料 | SB11 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 二、房产管理 |
| 1 | 上级有关政策、业务管理工作文件 | SB12 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 2 | 学校相关管理规章制度 | SB12 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 3 | 房屋产权证及相关资料 | SB12 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 4 | 教职工住宅分配相关资料 | SB12 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 5 | 年度公积金缴存资料 | SB12 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 三、设备采购 |
| 1 | 上级有关政策、业务管理工作文件 | SB13 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 2 | 学校相关管理规章制度 | SB13 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 3 | 采购文件1-询价采购文件 | SB13 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 4 | 采购文件2-招标及政务采购（30万以上）文件（含委托代理协议、招标文件、投标文件、中标通知书、评审报告等） | SB13 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 5 | 采购合同文本 | SB13 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 6 | 采购合同履约验收意见书 | SB13 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 四、实验室管理 |
| 1 | 上级有关政策、业务管理工作文件 | SB14 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 2 | 学校相关管理规章制度 | SB14 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 3 | 实验室安全年度工作要点 | SB14 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 4 | 实验室安全年度工作报告 | SB14 | 长期 | 国有资产管理处 |
| 实 物 |
| 1 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 国有资产管理处 |
归档工作要求：
1、各学院、各部门，应将大型仪器设备（单台套40万以上）说明书及全套的随机文件材料，送至学校国资处，由国资处移交至档案馆。如各学院各部门因工作需要，可留存复印件，向档案馆移交的档案材料一律为原件。
2、仪器设备说明书交接目录电子版、纸质版各一份，于次年5月末前归档，向档案馆移交的档案材料一律为原件。 |
| 学报编辑部档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 综 合 |
| 1 | 上级有关编辑出版工作的文件 | CB11 | 长期 | 学报编辑部 |
| 2 | 上级召开的编辑出版工作会议文件 | CB11 | 短期 | 学报编辑部 |
| 3 | 本校编辑出版工作总结、简报和重要会议记录 | CB11 | 永久 | 学报编辑部 |
| 4 | 本校编辑出版工作规章制度，统计报表 | CB11 | 永久 | 学报编辑部 |
| 5 | 本校编辑出版管理形成的文件材料 | CB11 | 短期 | 学报编辑部 |
| 6 | 出版请示及批复 | CB11 | 长期 | 学报编辑部 |
| 出版物项目 |
| 7 | 编辑出版合同 | CB12 | 长期 | 学报编辑部 |
| 8 | 出版请示和批复 | CB12 | 长期 | 学报编辑部 |
| 9 | 原稿（投稿系统下载输出） | CB12 | 长期 | 学报编辑部 |
| 10 | 审稿意见 | CB12 | 长期 | 学报编辑部 |
| 11 | 出版通知单、书刊、报纸出版物样品 | CB12 | 永久 | 学报编辑部 |
| 12 | 获奖或受查处情况的文件材料 | CB12 | 长期 | 学报编辑部 |
| 13 | 本校学报编辑出版的请示、报告及批复等材料 | CB12 | 长期 | 学报编辑部 |
| 14 | 自然科学、社会科学版的《辽宁工程技术大学学报》 | CB13 | 永久 | 学报编辑部 |
| 实 物 |
| 15 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 学报编辑部 |
归档工作要求：
1、认真做好出版物档案的收集、整理、立卷归档工作。
2、出版档案以出版物名称立卷，一书一刊组成一卷或数卷，注意分清年度，不可混年立卷。
3、移交出版材料档案时，纸质版与电子版档案各一份，连同原稿、样书、审稿单，编制页号，按顺序放入袋内，于次年3月末前移交档案馆，向档案馆移交的档案材料一律为原件，手稿及审稿单建议单面打印。 |
| 国际交流合作处（国际教育学院）（中俄文化交流中心）档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 综 合 |
| 1 | 上级有关外事工作的文件材料 | WS11 | 长期 | 国际交流合作处 |
| 2 | 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 | WS11 | 长期 | 国际交流合作处 |
| 3 | 外事工作会议材料 | WS11 | 长期 | 国际交流合作处 |
| 出 国（境） |
| 4 | 出国（境）人员的有关材料 | WS12 | 长期 | 国际交流合作处 |
| 来 校 |
| 5 | 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 | WS13 | 长期 | 国际交流合作处 |
| 6 | 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 | WS13 | 长期 | 国际交流合作处 |
| 7 | 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 | WS13 | 永久 | 国际交流合作处 |
| 国际合作与会议 |
| 8 | 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 | WS14 | 永久 | 国际交流合作处 |
| 9 | 本校完成的国际合作项目、成果等材料 | WS14 | 永久 | 国际交流合作处 |
| 10 | 国际会议的有关材料 | WS14 | 长期 | 国际交流合作处 |
| 外国留学生工作 |
| 11 | 学籍登记表、学籍卡片 | WS15 | 永久 | 国际交流合作处 |
| 12 | 学生成绩 | WS15 | 永久 | 国际交流合作处 |
| 13 | 留学生名册 | WS15 | 永久 | 国际交流合作处 |
| 实 物 |
| 14 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 国际交流合作处 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 财务处档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 上级有关财务会计工作的文件材料 | CK11 | 永久 | 财务处 |
| 2 | 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 | CK11 | 长期 | 财务处 |
| 3 | 学校基金管理工作文件 | CK11 | 短期 | 财务处 |
| 4 | 有关财务管理方面的其他文件材料 | CK11 | 短期 | 财务处 |
| 5 | 会计移交清册 | CK11 | 长期 | 财务处 |
| 6 | 财会档案移交保管清册 | CK11 | 永久 | 财务处 |
| 7 | 财会档案销毁清册 | CK11 | 长期 | 财务处 |
| 8 | 报表（含基建综合决算） | CK12 | 永久 | 财务处 |
| 9 | 预算会计报表 | CK12 | 短期 | 财务处 |
| 10 | 年度以上规划表、分配计划、测算表 | CK12 | 长期 | 财务处 |
| 11 | 年度以上各种统计报表（含工资报表） | CK12 | 长期 | 财务处 |
| 12 | 季度以下各种计划、统计报表 | CK12 | 短期 | 财务处 |
| 13 | 涉及外事会计帐簿 | CK13 | 永久 | 财务处 |
| 14 | 总帐 | CK13 | 长期 | 财务处 |
| 15 | 预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐） | CK13 | 短期 | 财务处 |
| 16 | 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐 | CK13 | 短期 | 财务处 |
| 17 | 学校专项基金帐簿 | CK13 | 短期 | 财务处 |
| 18 | 日记帐 | CK13 | 短期 | 财务处 |
| 19 | 其中：现金、银行存款日记帐 | CK13 | 长期 | 财务处 |
| 20 | 固定资产明细帐（卡片，固定资产报废清理后保管五年） | CK13 | 短期 | 财务处 |
| 21 | 涉及外事的会计凭证 | CK14 | 永久 | 财务处 |
| 22 | 预算内各种原始凭证、记帐凭证 | CK14 | 短期 | 财务处 |
| 23 | 预算外各种原始凭证、记帐帐单 | CK14 | 短期 | 财务处 |
| 24 | 学校基金各种原始凭证、记帐凭证 | CK14 | 短期 | 财务处 |
| 25 | 银行存款余额调节表 | CK14 | 短期 | 财务处 |
| 26 | 会计拨款凭证及其他会计凭证 | CK14 | 短期 | 财务处 |
| 27 | 银行对外帐单 | CK14 | 短期 | 财务处 |
| 28 | 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 | CK14 | 短期 | 财务处 |
| 29 | 工资发放名册、卡片 | CK15 | 永久 | 财务处 |
| 30 | 工资转移、证明、通知存根 | CK15 | 长期 | 财务处 |
| 31 | 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 | CK15 | 短期 | 财务处 |
| 32 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 财务处 |
归档工作要求：
1、归档的主要内容包括会计凭证、会计账簿、会计报表、工资清册等材料。
2、会计档案组卷成册，在会计年度终了后，暂由财务处保管2年。期满后，由财务处编制移交目录，电子版目录一份，纸质版目录一式二份，于次年4月末前移交至档案馆保管。 |
| 信息化与网络管理中心档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 上级有关网络、信息化建设、现代教育技术工作方面的文件（与本校相关的） | XZ11 | 长期 | 信息化与网络管理中心 |
| 2 | 本校有关工作向上级的请示及批复 | XZ11 | 长期 | 信息化与网络管理中心 |
| 3 | 校园网管理规章制度文件；学校网络建设、信息化基础设施建设、现代教育技术方面的规划（计划）、方案、总结、重要发文；有关网络、信息化建设重要会议的文件材料 | XZ11 | 长期 | 信息化与网络管理中心 |
| 4 | 本部门年度工作计划、总结 ，大事记，会议记录、纪要，重大问题的请示及批复 | XZ11 | 长期 | 信息化与网络管理中心 |
| 5 | 统计报表 | XZ11 | 长期 | 信息化与网络管理中心 |
| 6 | 本校有关网络、信息化建设、合作办学等方面的合同及协议文本；本单位获得有关网络技术、培训资质的证书或批文 | XZ11 | 永久 | 信息化与网络管理中心 |
| 7 | 上述纸质文件（计划、规划、方案、总结、规章制度、发文、统计报表等）的电子文档定稿版 | XZ11 | 长期 | 信息化与网络管理中心 |
| 8 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 信息化与网络管理中心 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 法律事务办公室（招标办）档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 合同及过程文件 | XZ11 | 永久 | 法律办公室 |
| 2 | 诉讼类文字材料 | XZ11 | 永久 | 法律办公室 |
| 3 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 法律办公室 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 校医院档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 校医院年度统计报表、大事记、重要的会议记录、纪要、汇报材料 | XZ11 | 永久 | 校医院 |
| 2 | 校医院年度工作计划、总结、报告、请示、批复等 | XZ11 | 长期 | 校医院 |
| 3 | 上级、本校有关医疗卫生工作的文件材料 | XZ11 | 长期 | 校医院 |
| 4 | 校医院管理工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 | XZ11 | 长期 | 校医院 |
| 5 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 校医院 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 保密办公室档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 本校保密工作规划、计划、报告、总结、文件、简报和重要会议记录等 | XZ11 | 永久 | 保密办公室 |
| 2 | 上级有关部门制订的各项保密方针政策、保密规定、文件等 | XZ11 | 长期 | 保密办公室 |
| 3 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 保密办公室 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 各科研院、所档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 各科研院、所工作计划、总结、大事记、报告、简报 | XZ11 | 长期 | 各科研院、所 |
| 2 | 各科研院、所庆等周年纪念活动材料 | XZ11 | 长期 | 各科研院、所 |
| 3 | 科研档案见归档范围 | KY |
| 各科研院、所 |
| 4 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 各科研院、所 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 各学院档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 各学院工作计划、总结、报告、简报 | XZ11 | 长期 | 各学院 |
| 2 | 院庆等周年纪念活动材料 | XZ11 | 长期 | 各学院 |
| 3 | 各学院大事记、年鉴 | XZ11 | 永久 | 各学院 |
| 4 | 各届毕业生班级或专业合照 | SX | 永久 | 各学院 |
| 4 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等） | SX | 永久 | 各学院 |
| 5 | 实物档案电子版（包括学院在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 各学院 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 校史与档案馆档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 校史工作材料 | XZ11 | 永久 | 校史馆与档案馆 |
| 2 | 实物档案电子版（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 校史馆与档案馆 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
| 机关党委档案归档范围及保管期限表 |
| 序号 | 类目名称 | 类号 | 保管期限 | 归档单位 |
| 1 | 上级关于机关党委工作的文件 | XZ11 | 永久 | 机关党委 |
| 2 | 召开党代会形成的重要文件材料（会议通知、议程、工作报告、领导讲话、决议、决定、纪要、选举结果、参会名单） | XZ11 | 永久 | 机关党委 |
| 3 | 上级机关关于组建本机关党委会及党委会委员分工的批复（含请示） | XZ11 | 永久 | 机关党委 |
| 4 | 党委年度、学期工作计划、总结、党务工作制度 | XZ11 | 永久 | 机关党委 |
| 5 | 党组织及党员情况年度报表、党员名册、批准加入党组织的文件材料、
党团组织关系介绍信及存根 | XZ11 | 永久 | 机关党委 |
| 6 | 实物档案电子版（包括在各项工作中获得的省级以上奖状、奖
杯、奖牌、证书、牌匾等） | SW | 永久 | 机关党委 |
归档工作要求：
将本部门形成的归档文件按文件材料自然形成规律，对文件材料以件为单位编制页号，纸质版与电子版档案各一份，由本部门编制移交目录，移交目录一式二份，于次年5月末前移交至档案馆。 |
