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辽宁工业大学档案馆一行来我馆调研交流

作者:校史与档案馆 来源: 阅读次数: 日期:2026-09-23

9月22日下午,辽宁工业大学图书馆副馆长兼档案馆馆长金丽一行4人来我馆开展专题调研,校史与档案馆馆长顾丹及相关工作人员陪同调研并参加座谈,双方围绕档案信息化建设及规范化管理等问题开展业务交流。



馆长顾丹对来访同仁表示热烈欢迎,她简要介绍了我校办学历史、校园文化、档案馆历史沿革,以及校史与档案馆两馆合并以来的建设过程和取得的阶段性成果。随后,副馆长李彦详细分享了我校档案信息化建设的整体规划与推进成效。她从健全管理制度体系、组建兼职档案员队伍,到软硬件设备升级配置等关键工作逐一展开介绍,坦诚分享了信息化建设推进过程中遇到的重点难点问题,以及我校探索形成的务实解决方案,为兄弟院校提供了可参考的实践经验。

档案信息化是一项庞大复杂的系统工程,需要持续投入、稳步推进。目前,我馆已建成“线上+线下”融合服务新模式,极大提升了师生、校友查档便捷度,档案服务质效显著提升。交流现场,档案管理中心主任庞晓哲详细展示了档案管理、档案利用、声像档案管理等平台功能,通过PPT现场演示档案收集、智能著录、附件上传、四性检测、档案利用的全流程规范操作,直观呈现了档案系统搭建、材料规范归档、线上查阅服务等关键业务环节的工作流程。

交流环节,双方围绕档案管理系统选型、数字化外包服务、老旧档案数字化难点、软硬件优化配置,以及档案保管期限界定标准、归档范围动态调整等具体业务问题分享实操方法,深入探讨。



座谈结束后,金丽馆长一行实地参观了我校档案库房与校史馆,详细了解了我校档案库房建设、常态化安全管控等工作细节,认真观摩校史文化展陈布局、内容架构与文化育人成果。

此次跨校调研交流搭建了两校档案工作常态化沟通的优质平台,为双方共享先进经验、破解工作难题、提升业务能力提供了有力支撑。下一步,校史与档案馆将持续加强与兄弟高校的沟通协作,常态化开展学习交流,借鉴吸纳优质工作经验,推动学校档案工作高质量发展。