2023年9月，按照学校发展实际，总档案室和校史馆合并，升格为新的处级部门校史与档案馆。

档案馆

辽宁工程技术大学档案馆源于1982年12月成立的科技档案室，1988年10月成立总档案室，隶属于党政办公室。目前，档案馆馆存各类档案共计8万余卷，库房及办公用房总面积600余平方米。档案馆收集、整理、保存的档案分为党群类、行政类、学生类、教学类、财会类、基本建设类、科研类、出版物类、外事类、仪器设备类和实物档案等11大类，另存有声像档案。档案馆年均收集整理档案3500余卷；面向校内部门及社会人员提供利用，年均提供利用档案2500余份、1800余人次；协助中国高等教育学生信息网进行毕业生学位认证。同时，档案馆还负责对全校各部门、各学院进行业务指导及培训。

校史馆

辽宁工程技术大学校史馆历史沿革如下：

1986年3月，阜新矿业学院校务委员会决议成立校史编写组；

2009年9月校庆60周年前夕，学校校史馆建成开馆并面向全校师生及社会各界开放；

2018年10月，经学校党委研究决定，成立辽宁工程技术大学校史馆（副处级编制），挂靠党委宣传部；

2019年9月校庆70周年之际，由校友基金会捐建的校史馆新馆落成并投入使用，原煤炭部工业部副部长校友张宝明，原国家安全生产监督管理总局副书记校友王显政为校史馆新馆揭牌。

校史馆全景式立体式展示了学校七十余年来，在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流合作等方面的办学成果。1380平方米的独立场馆内收藏了叶剑英、郭沫若为学校题写的校名等具有历史价值的珍贵照片709张，文字展板300余张，展示柜8套，电子屏5块，并建有立体投影区、手触签名及电子相册展示区、立体沙盘等。作为阜新市爱国主义教育基地、主题教育学习实践基地、党政干部培训基地、全省高校基层党务工作者培训基地、全省辅导员培训基地、辽宁省监察官学院阜新分院培训基地、鲁迅美术学院实践教育基地，每年接待校内外参观者超15000人次。